📘 RO Quick Reference 2026 | सरपंच पंच नाम निर्देशन, संवीक्षा, नाम वापसी एवं चुनाव चिह्न पूरी जानकारी

📘 RO QUICK REFERENCE

नाम निर्देशन → संवीक्षा → नाम वापसी → चुनाव चिह्न

🗳️ सरपंच / पंच निर्वाचन | TO THE POINT

⭐ RO का मूल मंत्र

“हर नाम निर्देशन की अलग जाँच — नियम के अनुसार निर्णय — कारण का स्पष्ट रिकॉर्ड।”

🟦 1. नाम निर्देशन लेते समय — MUST CHECK

📋 अभ्यर्थी से प्राप्त करें

☐ नाम निर्देशन-पत्र प्रारूप-4

☐ प्रारूप-4घ घोषणा-पत्र

☐ सरपंच के लिए उपाबंध-I-B

☐ परिशिष्ट 6-E सांख्यिकीय सूचना

☐ निर्धारित प्रतिभूति राशि

☐ आरक्षित पद होने पर संबंधित जाति प्रमाण-पत्र

☐ स्वच्छ शौचालय संबंधी आवश्यक घोषणा/दस्तावेज

📝 नाम निर्देशन का क्रमांक + समय दर्ज करें और प्राप्ति दें।

⚠️ ध्यान दें:
पंच/सरपंच निर्वाचन में प्रस्तावक का प्रावधान स्रोत सामग्री में नहीं बताया गया है।

🟥 2. प्रतिभूति राशि — तुरंत जाँचें

श्रेणी	राशि
सामान्य	₹500
SC / ST / OBC	₹250
महिला	₹250

📌 आरक्षित श्रेणी का लाभ लेने पर संबंधित पात्रता/प्रमाण-पत्र की जाँच करें।

🟨 3. संवीक्षा (SCRUTINY) — RO की मुख्य CHECKLIST

प्रत्येक अभ्यर्थी पर क्रम से देखें:

☑️ ① प्रारूप-4 सही है?

☑️ ② समय सीमा में प्राप्त हुआ?

☑️ ③ अभ्यर्थी के हस्ताक्षर/अंगूठा निशान हैं?

☑️ ④ प्रारूप-4घ लगा है?

☑️ ⑤ सरपंच हेतु I-B लगा है?

☑️ ⑥ 6-E सांख्यिकीय सूचना प्राप्त है?

☑️ ⑦ प्रतिभूति राशि जमा है?

☑️ ⑧ मतदाता सूची में नाम/पात्रता सही है?

☑️ ⑨ संवीक्षा की तारीख को आयु 21 वर्ष पूर्ण है?

☑️ ⑩ आरक्षित पद की पात्रता है?

☑️ ⑪ धारा 19 के अंतर्गत कोई अपात्रता नहीं?

☑️ ⑫ स्वच्छ शौचालय संबंधी पात्रता पूरी है?

🔴 4. नाम निर्देशन कब REJECT हो सकता है?

मुख्य आधार

❌ अभ्यर्थी निर्वाचन के लिए अर्हित नहीं है।

❌ आवश्यक प्रारूप/घोषणा-पत्र प्रस्तुत नहीं किया।

❌ आवश्यक हस्ताक्षर/अंगूठा निशान नहीं।

❌ आवश्यक प्रतिभूति राशि जमा नहीं।

❌ मतदाता संबंधी आवश्यक पात्रता पूरी नहीं।

❌ आयु 21 वर्ष पूर्ण नहीं।

❌ आरक्षित पद की पात्रता नहीं।

❌ कानून के अनुसार कोई अन्य निर्धारित अपात्रता मौजूद है।

⚠️ GOLDEN RULE

सिर्फ संदेह के आधार पर नाम निर्देशन खारिज न करें।

अस्वीकृति होने पर नियम के आधार और स्पष्ट कारण को रिकॉर्ड में दर्ज करें।

🟣 5. I-B घोषणा-पत्र — बहुत महत्वपूर्ण

सरपंच अभ्यर्थी के I-B में मुख्यतः—

• संपत्ति

• देयता

• आय/व्यवसाय

• आपराधिक प्रकरण

• शैक्षणिक योग्यता आदि

🚨 RO के लिए विशेष निर्देश

I-B में अभ्यर्थी द्वारा दी गई सूचना की सत्यता की जांच करके नाम निर्देशन स्वीकार/खारिज नहीं करना है।

यह अभ्यर्थी की स्वघोषित/स्वप्रमाणित सूचना है।

🟢 6. आयु — बहुत महत्वपूर्ण

🎯 न्यूनतम आयु: 21 वर्ष

अभ्यर्थी की आयु नाम निर्देशन की संवीक्षा की तारीख को 21 वर्ष पूर्ण होनी चाहिए।

🟠 7. पंच पद के लिए महत्वपूर्ण

✔️ अभ्यर्थी संबंधित पंचायत क्षेत्र का मतदाता होना चाहिए।

✔️ जिस वार्ड से पंच का चुनाव लड़ रहा है, उसी वार्ड का मतदाता होना अनिवार्य नहीं बताया गया है।

✔️ आरक्षित वार्ड में संबंधित आरक्षण की पात्रता आवश्यक है।

🔵 8. धारा 19 — अपात्रता CHECK

संवीक्षा के समय देखें कि अभ्यर्थी पर कानून में निर्धारित कोई अपात्रता तो नहीं है।

☐ निर्धारित अपराध में दोषसिद्धि

☐ भ्रष्ट आचरण संबंधी निर्धारित अपात्रता

☐ लाभ का निर्धारित पद

☐ पंचायत से संबंधित निर्धारित ठेका/हित

☐ पंचायत की देय राशि/कर/फीस का बकाया

☐ पंचायत से संबंधित अन्य वैधानिक अपात्रता

☐ आरक्षित पद की पात्रता का अभाव

☐ निर्धारित स्वच्छ शौचालय संबंधी पात्रता का अभाव

☐ अन्य वैधानिक अयोग्यता

📌 RO को प्रत्येक मामले में लागू नियम के अनुसार निर्णय करना है।

🟤 9. सरकारी कर्मचारी — विशेष सावधानी

यदि अभ्यर्थी सरकारी/स्थानीय निकाय आदि में कार्यरत है तो उसकी पात्रता/त्यागपत्र/स्वीकृति संबंधी निर्धारित दस्तावेज एवं नियम की जांच करें।

⚠️ केवल मौखिक कथन के आधार पर निर्णय न लें।

🟩 10. नाम वापसी — QUICK RULES

☑️ निर्धारित प्रारूप/नोटिस लें।

☑️ अभ्यर्थी द्वारा निर्धारित तरीके से प्रस्तुत किया गया है या नहीं देखें।

☑️ निर्धारित अंतिम समय अवश्य देखें।

☑️ समय समाप्त होने के बाद नाम वापसी स्वीकार न करें।

☑️ नाम वापसी का नोटिस प्रस्तुत हो जाने के बाद उसे वापस लेने की अनुमति नहीं है।

🟪 11. नाम वापसी के बाद

RO को करना है:

1️⃣ वैध अभ्यर्थियों की अंतिम सूची तैयार करें।

2️⃣ अभ्यर्थियों को चुनाव चिह्न आवंटित करें।

3️⃣ अंतिम अभ्यर्थी सूची तैयार/प्रकाशित करें।

4️⃣ सरपंच एवं पंच की सूचियां नियमानुसार अलग रखें।

⭐ RO के लिए ONE-MINUTE CHECKLIST

📋 नाम निर्देशन प्राप्त करते समय

4 → 4घ → I-B → 6-E → Deposit → Certificate

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🔍 संवीक्षा में

समय → हस्ताक्षर → घोषणा → पात्रता → मतदाता → 21 वर्ष → आरक्षण → धारा 19 → शौचालय

---

⚖️ निर्णय में

Valid / Reject → कारण रिकॉर्ड

---

🔄 नाम वापसी में

व्यक्ति → निर्धारित प्रारूप → समय सीमा → अंतिम निर्णय

---

🗳️ अंत में

Final List → Symbol → Publication

🚨 RO के लिए 7 GOLDEN POINTS

🟡 1. समय सीमा सर्वोपरि।

🟡 2. प्रत्येक नाम निर्देशन अलग से जांचें।

🟡 3. अपूर्ण आवश्यक दस्तावेज को नजरअंदाज न करें।

🟡 4. 21 वर्ष की आयु संवीक्षा की तारीख को पूर्ण हो।

🟡 5. आरक्षण/पात्रता की जांच अनिवार्य।

🟡 6. Reject करते समय कारण स्पष्ट रिकॉर्ड करें।

🟡 7. I-B की सामग्री की सत्यता तय करना RO का कार्य नहीं है।

⚠️ अंतिम सावधानी

यह RO प्रशिक्षण PPT/PDF की Quick Reference Summary है।

जहाँ किसी विशेष परिस्थिति में संदेह हो, वहाँ मूल निर्वाचन नियम / निर्वाचन आयोग के नवीनतम आदेश को प्राथमिकता दें।

🗳️ RO / निर्वाचन अधिकारियों के लिए उपयोगी Quick Reference

📲 इस जानकारी को संबंधित RO एवं निर्वाचन टीम के साथ अवश्य साझा करें।

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सटीक जाँच • स्पष्ट निर्णय • पूर्ण रिकॉर्ड
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RO के लिए सरपंच एवं पंच निर्वाचन की Quick Reference Guide। नाम निर्देशन, आवश्यक दस्तावेज, प्रतिभूति राशि, संवीक्षा, 21 वर्ष आयु, धारा 19 अपात्रता, नाम वापसी एवं चुनाव चिह्न संबंधी महत्वपूर्ण चेकलिस्ट।

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