🚀 Top 10 Excel Keyboard Shortcuts जो आपको बना देंगे Smart Worker
दोस्तों 🤔
क्या आपके साथ भी ऐसा होता है कि—
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आप Excel का कोई काम घंटों में पूरा करते हैं ⏳
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और आपका कलीग वही काम कुछ ही मिनटों में निपटा देता है ⚡
👉 इसका सबसे बड़ा कारण यह है कि
आप Mouse का ज़्यादा इस्तेमाल करते हैं
जबकि आपका कलीग Excel Keyboard Shortcuts का 💡
😌 लेकिन टेंशन मत लो!
आज की इस पोस्ट में मैं आपको बताने वाला हूँ:
🔥 Microsoft Excel के Top 10 Most Useful Keyboard Shortcuts
जिनकी मदद से आप:
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✔️ Time बचा पाएँगे
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✔️ Excel Work आसान बनाएँगे
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✔️ Smart Working सीखेंगे (Hard Working नहीं)
🙏 परिचय
नमस्कार दोस्तों!
मेरा नाम है चंदन कुमार
और आप पढ़ रहे हैं My Big Guide – Smart Class 📘
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अब बिना टाइम वेस्ट किए चलिए शुरू करते हैं 👇
1️⃣ Ctrl + Shift + L – Filter ON / OFF 🔍
👉 इस Shortcut से आप:
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Data में Filter Add कर सकते हैं
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और दोबारा दबाने पर Filter Remove कर सकते हैं
📌 Use:
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Data Sort करना
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Specific Value Filter करना
2️⃣ Ctrl + 1 – Format Cells Window 🎨
👉 इससे Format Cells की Window खुलती है
जहाँ आप:
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Number Format
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Date Format
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Font, Border, Alignment
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Currency / Accounting Format
📌 Example:
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Date को 1995 → 1995 (Full Year) में बदलना
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Amount में ₹ Rupee Symbol जोड़ना
3️⃣ Alt + = (Equal) – Auto Sum ➕
👉 किसी भी Data का Total निकालने के लिए सबसे तेज Shortcut
📌 Use:
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Quantity Total
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Marks Total
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Grand Total
बस Cells Select करें → Alt + = दबाएँ 🎯
4️⃣ Ctrl + T – Convert Data into Table 📊
👉 Simple Data को Excel Table में बदल देता है
🎯 फायदे:
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Auto Filter
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Auto Formatting
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Formula Auto Update
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Scroll करने पर Heading Fix रहती है
Bonus 💡
👉 Table Design से Color बदल सकते हैं
👉 Total Row भी Add कर सकते हैं
5️⃣ Alt + W + F + F – Freeze / Unfreeze Pane 🧊
👉 इससे:
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Top Row Freeze
-
Left Column Freeze
📌 Use:
जब Data बड़ा हो और Heading हमेशा दिखनी चाहिए
👉 दोबारा वही Shortcut = Unfreeze
6️⃣ Ctrl + E – Flash Fill ⚡
👉 Excel का सबसे Powerful Shortcut 🔥
📌 Use Cases:
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Full Name से First Name अलग करना
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Last Name अलग करना
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Email ID Generate करना
-
Pattern Based Data Fill करना
👉 बस एक Example लिखिए
👉 Ctrl + E दबाइए
👉 Excel खुद सब समझ लेगा 😎
7️⃣ Alt + O + A – Auto Format 🖌️
👉 Raw Data को Quickly Format करने के लिए
📌 Steps:
-
Data में Click करें
-
Alt → O → A
-
Design Select करें → OK
👉 2 सेकंड में Professional Look ✨
8️⃣ Alt + Enter – New Line in Same Cell ↩️
👉 एक ही Cell में Multiple Lines लिखने के लिए
📌 Example:
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Name
-
Channel Name
-
City
👉 जहाँ नई लाइन चाहिए → Alt + Enter
9️⃣ Ctrl + Backspace – Return to Active Cell 🔄
👉 Large Data में काम करते समय:
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Scroll करके कहीं और चले गए?
-
Active Cell पर वापस जाना है?
बस दबाइए 👉 Ctrl + Backspace
सीधे Active Cell पर पहुँच जाओ 🚀
🔟 Ctrl + D – Fill Down ⬇️
👉 ऊपर वाले Cell का Data / Formula नीचे Copy करने के लिए
📌 Use:
-
Formula Copy
-
Same Value Fill
-
Multiple Cells में Data Paste
👉 Select Cells → Ctrl + D ✔️
🧠 Final Conclusion
अगर आप:
❌ Mouse पर Depend रहेंगे
तो Excel Slow लगेगा 😓
लेकिन अगर आप:
✅ Keyboard Shortcuts सीख लेंगे
तो Excel Fast + Fun बन जाएगा 🚀
👉 आज ही इन Shortcuts को Practice में लाएँ
👉 और अपने Office / Job में सबसे Smart बनें 😎
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👉 फिर मिलेंगे एक और Powerful Excel / AI Topic के साथ
तब तक के लिए – जय हिंद